Executive Personal Assistant to Group Managing Director - Bali

Bergabunglah dengan Teck Guan Group sebagai Executive Personal Assistant to the Group Managing Director di Bali yang indah. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada pemimpin dinamis sambil berkontribusi pada inisiatif strategis yang mendorong pertumbuhan bisnis di seluruh grup.

Di posisi ini, Anda akan bekerja secara langsung dengan Managing Director kami, memberikan dukungan operasional dan administratif yang komprehensif. Anda akan mengelola jadwal yang padat, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan lancar, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek yang sedang berjalan.

Di Teck Guan Group, kami menghargai inovasi, kolaborasi, dan kualitas tinggi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki visi dan komitmen untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda Managing Director, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan lancar.
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk pengelolaan dokumen, komunikasi, dan perencanaan acara.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, serta mengelola hubungan dengan berbagai pihak terkait.
• Mendukung pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi yang relevan dan melakukan riset.
• Mengelola proyek-proyek khusus dan inisiatif yang sedang berjalan, memastikan mereka selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
• Menjaga hubungan baik dengan staf dan tim di seluruh grup, memastikan komunikasi yang lancar dan kolaborasi yang efektif.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan tren bisnis, serta memberikan masukan yang berharga kepada Managing Director.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, serta mendukung pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai karakter individu.
• Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint).
• Pengalaman dalam mengelola jadwal yang padat dan beragam, serta kemampuan untuk memprioritaskan tugas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, serta kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif.
• Pengalaman dalam industri yang relevan dengan Teck Guan Group akan menjadi nilai tambah.
• Bahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate) dan kemampuan berkomunikasi dalam bahasa lokal Bali akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait