Executive Assistant to the Principal (Remote)

Bergabunglah dengan kami di Pengiklan Anonim, sebuah perusahaan inovatif yang berada di Jakarta Utara, untuk menjadi Executive Assistant to the Principal yang dinamis dan terorganisir dengan baik. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang dan berorientasi pada pengembangan bisnis. Sebagai Executive Assistant, Anda akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dan memastikan operasional yang lancar untuk seorang Principal yang mengelola beberapa proyek.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi tingkat tinggi, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan memiliki keahlian untuk mengatasi berbagai tugas dengan efisiensi dan ketelitian yang tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi tingkat tinggi dengan Principal dan tim eksekutif lainnya.
• Mengatur jadwal dan rapat untuk memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi presentasi dan dokumen untuk pertemuan.
• Mengelola tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak progres dan mengelola tugas.
• Memberikan dukungan teknis dan logistik untuk acara dan pertemuan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang cepat berkembang.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Sertifikasi dalam pengelolaan proyek atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait